投标管理平台

加强对投标过程管理,实现高效审批与过程监控,有利于提升中标率也解决了常态化投标风控问题

线缆企业传统投标模式面临的挑战

  • 投标文件管理不便

    传统方式需要大量纸质文档,容易造成文件丢失或错乱;

  • 投标过程复杂耗时

    投标需要收集项目资料、编制投标书、进行报价等繁琐步骤,浪费人力和时间;

  • 信息不透明

    传统方式难以实现信息共享和即时更新,造成信息分散和不准确;

  • 多部门协同难

    投标过程涉及业管、报价、标书、技术、法务、生产多部门,口径多,流程长;

  • 开标数据跟踪难

    开标后,中标结果跟踪确认难;尤其是如未中标原因及竞争对手情况,及时跟进及分析难,无法对未来的投标提供数据参考;

  • 难以准确评估风险

    传统方式对项目风险的评估和分析有限,难以根据历史数据进行分析预测。

投标管理流程

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业务流程标准化管理

清晰的标准化流程管理,根据实际投标业务节点,将软件与现实业务紧密结合。业务节点环环相扣,按照系统流程节点的指引形成自动流水化的管理,从建档到关键节点的把控,到项目档案的归档形成完整的闭环。

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灵活的流程控制和全方位的提醒通知

根据项目不同重要程度,区分不同层级审批人,优化办事流程,提高工作效率。同时,系统提供全方位的办事提醒,确保关键节点得到及时处理。

在投标过程中,系统会根据审批结果自动发出标书购买提醒、缴纳保证金提醒、投标保证金回收与服务费结算提醒等各类信息。这些提醒不仅可以在系统内查看,还可以直接发送到个人微信或邮箱,方便快捷。

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自动化报表生成

系统根据业务节点流程的流转自动生成报表,详细记录标书购买情况、投标文件制作情况、保证金缴纳情况等。通过这些报表,可以一目了然地了解某项工作的执行情况、执行时间和执行人员等信息。

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专为线缆行业定制设计

根据线缆行业二十多年的经验总结,设计的投标管理适合大部分线缆企业,满足大部分企业的投标管理需求,尽可能的还原线缆行业的实际业务特点及流程,同时可根据线缆企业的管理需求进行专业化的量身定制。

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随时随地了解同行竞品

通过对竞争对手的报价进行分析,线缆企业可以更好地把握市场价格水平,并在此基础上制定具有竞争力的报价策略。

通过对同行竞品的产品和服务进行分析,企业可以更好地了解客户需求和期望,从而在招投标中更好地满足客户需求。这有助于提高企业的竞争力,同时也可以为企业赢得更多的商业机会。

通过了解同行竞品,企业可以发现自身的优势和不足,从而有针对性地改进产品和服务,提高自身的竞争力和市场占有率。在招投标中,具有竞争力的产品和服务可以提高企业的中标概率

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