业务结算平台

定制企业个性化OA的管理功能
实现财务报销、文档管理等,方便企业日常管理

线缆企业在业务结算过程中遇到的痛点

  • 出库与回款核销难

    在多对多的情况下,人工核销出库与回款核销效率低下,且容易出现错误。拆分和对应过程需要耗费大量时间和精力,而且容易出错。

  • 出库与开票对应难

    出库和开票的数量可能不完全一致,需要手动跟踪和管理哪些已开票,哪些未开票,增加了工作量。

  • 建立客户档案难

    对于新客户,需要手动创建客户档案,包括客户名称、区域、业务员、分销商、开票信息等。由于业务紧急,经常会出现来不及创建档案就成交的情况,导致后续信息无法维护。

业务结算流程

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建立统一的业务结算作业平台支持从报价到回款的完整业务流程,并可以与其他ERP系统实现数据交互。

为了实现业务闭环,平台整合各种业务数据,包括报价、订单、入库、出库、开票、回款等数据。

通过引入自动化工具、建立完善的用户权限和角色管理机制、支持移动设备和多终端访问等一系列措施,可以实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率和数据可靠性。

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业务结算平台的作用及价值

1)明确报价单信息:如客户档案、报价时铜价、铝价等;

2)明确销售合同信息:客户档案、下单时铜价、铝价等;

3)帐期核算:根据出库时间计算,计算帐期;

4)滞货考核:针对货已入库,但不及时发货的情况进行考核;

5)滞票考核:对于发货是否及时开票进行考核;

6)付款方式考核:承兑汇款等方式不同,根据结算内容有专项考核;

7)回款信息难以对应具体订单,则由市场支持部订单管理员负责协调确认。

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可对接财务软件

方式一:

满足财务帐务处理需求,实现供应链业务系统生成财务凭证后传递至财务系统中,实现财务业务一体化管理。

方式二:

APS供应链业务系统单据传递到供应链系统,由财务系统生成财务凭证。

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