在多对多的情况下,人工核销出库与回款核销效率低下,且容易出现错误。拆分和对应过程需要耗费大量时间和精力,而且容易出错。
出库和开票的数量可能不完全一致,需要手动跟踪和管理哪些已开票,哪些未开票,增加了工作量。
对于新客户,需要手动创建客户档案,包括客户名称、区域、业务员、分销商、开票信息等。由于业务紧急,经常会出现来不及创建档案就成交的情况,导致后续信息无法维护。
为了实现业务闭环,平台整合各种业务数据,包括报价、订单、入库、出库、开票、回款等数据。
通过引入自动化工具、建立完善的用户权限和角色管理机制、支持移动设备和多终端访问等一系列措施,可以实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率和数据可靠性。
1)明确报价单信息:如客户档案、报价时铜价、铝价等;
2)明确销售合同信息:客户档案、下单时铜价、铝价等;
3)帐期核算:根据出库时间计算,计算帐期;
4)滞货考核:针对货已入库,但不及时发货的情况进行考核;
5)滞票考核:对于发货是否及时开票进行考核;
6)付款方式考核:承兑汇款等方式不同,根据结算内容有专项考核;
7)回款信息难以对应具体订单,则由市场支持部订单管理员负责协调确认。
满足财务帐务处理需求,实现供应链业务系统生成财务凭证后传递至财务系统中,实现财务业务一体化管理。
APS供应链业务系统单据传递到供应链系统,由财务系统生成财务凭证。